Lämmin kiitos kaikille, jotka teitte festivaalistamme hienon tapahtuman. Ilman teidän upeaa työpanostanne festivaalimme ei olisi toteutunut. Seuraava Jyväskylän Kesä järjestetään 10.-15.7.2012.
Aurinkoa arkeen!
Jyväskylän Kesän väki
LIITY KESÄN TEKIJÖIHIN!
Etsimme ystävällisiä ja palvelualttiita henkilöitä Jyväskylän Kesään. Edessämme on 56. perättäinen festivaali (12.-17.7.2011) ja sen onnistuminen on kiinni sinun ja lähes 100 muun vapaaehtoisen avusta.
Tarjoamme runsaasti uusia kokemuksia, kansainvälisen festivaalin tunnelman, taatusti vireän työympäristön, päivittäiset ruokailut, festivaalipaidan ja loppubileet. Toivomme, että olet täysi-ikäinen.
Täältä saat tietoa, kuinka pääset mukaan tekemään Suomen vanhinta kulttuurifestivaalia. Tutustuthan myös tapahtumamme historiaan ja tulevaan ohjelmistoon.
ITSE HOMMAT
Kun festiaaliviikko starttaa, on käsissämme yli 90 tapahtumaa, n. 300 artistia ja lähes 35 000 vierasta. Siksi edellytämmekin reipasta otetta ja sitoutumista. Työn määrä ja päivittäinen kesto riippuvat työtehtävästä. Tarkempaa tietoa työn sisällöstä alla tehtäväkohtaisissa kuvauksissa (klikkaa auki/kiinni).
- Vastaat artisti- ja henkilöstökuljetuksista niin paikallisesti kuin pitkilläkin matkoilla (esim. Helsinki-Vantaalle)
- Huolehdit käyttämäsi auton siisteydestä, varusteista ja tankkaamisesta sekä kyyditettävien eväistä
- Olet varma ja maltillinen kuski
- Vastaat ulkomaalaisryhmäsi emännönnistä/isännöinnistä
- Otat ryhmän vastaan, toimit yhteyshenkilönä sekä vastaat sen tiedottamisesta, opastamisesta, aikataulusta, kuljetusten järjestämisestä, tarpeista ja tarvittaessa vapaa-ajan ohjelmasta
- Ajokortti suositeltava, ei ehdoton
-
Vastaat osaltasi tilaisuuden turvallisuudesta ja yleisestä järjestyksestä
-
Tilaisuudesta riippuen toimit myös lipuntarkastajana
-
Voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti ehdoton
-
Vastaat kurssipaikasta sekä ohjaajan ja kurssilaisten ohjeistamisesta/avustamisesta
-
Vastaat kurssilaisten vastaanottamisesta sekä tarvittaessa osallistusmismaksujen tarkastamisesta
-
Huolehdit kurssitodistusten jakaamiseen liittyvistä toimista
-
Lastenkursseilla huolehdit mahdollisesta tarjoilusta sekä yhteydenotoista vanhempiin
-
Noudat pohjakassan ja tarvittaessa myytävät liput toimistolta
-
Huolehdit lippujen tai rannekkeiden myynnistä
-
Käytät maksupäätettä
-
Vastaat esityksen kassasta sekä teet lipputilityksen ja kassatäsmäyksen
-
Tarkistat ovella liput
-
Käytät tarvittaessa viivakoodinlukijalaitetta
-
Vaihdat tarvittaessa ennakkolipun rannekkeeseen
-
Tarkistat tarvittaessa henkilöllisyyden (K-18 -tilaisuudet, opiskelijalipun oikeellisuus)
-
Otat vastaan esiintyjien ruoka- ja juomatilaukset ja toimitat ne sovitusti
-
Huolehdit Nikolainkulman kahvion siisteydestä ja että työntekijöille on riittävästi eväs- ja kahvitarvikkeita
-
Vastaat ruoka-, juoma- ja tarvikehankinnoista kaupasta ja Alkosta
-
Vastaat sunnuntai-illan päättäjäisten tarjoilun järjestämisestä Nikolainkulmassa ja jatkopaikassa
-
Hygieniapassi ja ajokortti suotavia, ei ehdottomia
-
Vastaat festivaalin rakennus- ja purkutöistä sekä tavarakuljetuksista
-
Kannat, nostat, siirrät, viet, haet… Olet aina siellä, missä apua tarvitaan, ja pidät festivaalin liikkeessä.
Teltta- ja backstage-henkilökunta
-
Vastaat osaltasi teltan kattauksesta, siisteydestä, ylläpidosta ja viihtyvyydestä
-
Vastaat takahuoneen kattauksesta, siisteydestä, ylläpidosta ja viihtyvyydestä sekä tarvike- ja ruokatilauksista
-
Telttatiimejä on kaksi: Tapahtumateltta ja Lastenteltta
TYÖYMPÄRISTÖ
Meillä et työskentele yksin! Joukkomme on iso, moninainen ja iloinen. Työtovereita on kaikkiaan yli 100, joten on tärkeää toimia sopuisasti ja vetää yhtä köyttä.
Tapahtumapaikkoja Jyväskylän Kesällä on useita – niin kaupungin keskustassa kuin Jyväskylän ulkopuolellakin. Kullakin tapahtumapaikalla on oma vastaavansa sekä pelastussuunnitelma, johon sinut perehdytetään. Kaikki festivaalin työntekijät vakuutetaan tapahtuman ajaksi.
EDUT
Jyväskylän Kesän vapaaehtoisena sinulla on seuraavat edut:
- Jyväskylän Kesä -paita – tiimimme ja tapahtumamme tunnus, jota on pidettävä aina työtehtävissä
- Henkilökohtainen Staff-passi, jolla pääset Kesän esityksiin, kun omilta töiltäsi ehdit ja mikäli esityksissä on vielä tilaa
- Ruokailu jokaisena työpäivänä
- Nikolainkulman kahvio välipala- ja taukotilana – saatavilla kahvia, teetä, mehua ja leipää
- Päättäjäiset sunnuntai-iltana 17.7.
VINKIT KESÄN VIETTOON
- Virittäydy festaritunnelmaan ja anna sen näkyä!
- Ole avulias ja ystävällinen. ”En tiedä” on kehno vastaus, ”Otan selvää” huomattavasti parempi.
- Ole oma-aloitteinen JA uskalla kysyä
- Tee aina parhaasi, se riittää
- Kommunikoi!
ILMOITTAUTUMISESTA KOULUTUKSIIN
HUOM! Ilmoittautumista on jatkettu 31.5. asti. Alla alkuperäinen ohjeistus, joka koskee 15.5. mennessä vapaaehtoiseksi hakeneita. 16.-31.5. hakeneet haastatellaan kesäkuun alussa, tarkemman tiedon saat, kun hakuaika on päättynyt. Koulutuspäivämäärät ovat samat kaikille hakijoille.
15.05.2011.
…on viimeinen päivä ilmoittautua. Uusien työntekijöiden kohdalla otamme vastaan vain näiltä sivuilta lähetetyt ilmoittautumiset.
22.05.2011
…mennessä saat kutsun haastatteluun. Kutsu lähetetään sähköpostitse tai puhelimitse.
23.-27.05.2011
…välisenä aikana haastattelemme kaikki uudet hakijat.
06.06.2011
…mennessä ilmoitamme valinnoista. Saat ilmoituksen sähköpostitse tai puhelimitse.
27.06.-01.07.2011
…järjestetään tehtäväkohtaiset koulutukset/ohjeistukset. Tehtävästä vastaava henkilö ottaa sinuun yhteyttä tarkemmista järjestelyistä.
04.07.2011
…klo 16.00 järjestetään kaikille yhteinen ja pakollinen koulutus Nikolainkulman (Asemakatu 6) Nikolainsalissa. Koulutus sisältää kaikkia yhteisesti koskevaa tietoa ja samalla tapaat koko festivaaliporukan. Lisäksi saat Staff-passisi, ruokaliput sekä paidan.
”APUA! EI MINULLE SOVI!” & LISÄTIETOJA
Mikäli edellä mainitut aikataulut eivät sovi tai suunnitelmiisi tulee muutoksia, ilmoita siitä heti. Laita viestiä ilmoittautumisen yhteydessä tai jälkeenpäin toimistonhoitaja Mirja Summaselle.
Mirjalta saat myös lisätietoja, mikäli jokin Kesässä tai vapaaehtoishommissa askarruttaa mieltäsi.
Mirja Summanen
040 747 6228 / 010 439 4220
mirja.summanen[at]jkl.fi
Kesän tuloa voi seurata myös Facebookissa, mene ja tykkää! www.facebook.com/JyvaskylanKesa
(Voit ladata infon pdf-tiedostona tästä, 310 kt)
Ilmoittautuminen on päättynyt. Kiitos kaikille kiinnostuneille!
-
Vastaat osaltasi tilaisuuden turvallisuudesta ja yleisestä järjestyksestä
-
Tilaisuudesta riippuen toimit myös lipuntarkastajana
-
Voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti ehdoton
Vuoden 2010 ennakkoinfo vapaaehtoiseksi hakeville (pdf, 310 kt)

